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Datenschutzerklärung

wurmis e.U. – Florian Wurm

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen. Sie orientiert sich am Musterformular des Fachverbands Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie der WKO (Stand: November 2025) und wurde an die konkreten Leistungen und Datenverarbeitungen von wurmis e.U. angepasst.

Verantwortlicher

wurmis e.U. | Florian Wurm | Wilhelmstraße 58/1/4,  1120 Wien | office@wurmis-controlling.at | +43 670 202 34 24

Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Kontext (Kontaktanfrage, Angebotslegung, laufende Beratung, Rechnungslegung) verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

  • Name/Firma, Ansprechperson, Berufs-/Funktionsbezeichnung
  • Geschäftsanschrift und sonstige vom Kunden mitgeteilte Adressen
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website)
  • Inhalt Ihrer Anfrage bzw. Nachricht über das Kontaktformular
  • Bankverbindung (zur Rechnungsabwicklung)
  • UID-Nummer, Firmenbuchnummer (soweit für die Rechnungslegung erforderlich)
  • Inhalte, die im Zuge der Beratungsleistung besprochen bzw. bereitgestellt werden

Rechtmäßigkeit und Zwecke der Verarbeitung

1. Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, ein Angebot anfragen oder uns beauftragen, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, ein Angebot zu erstellen bzw. den Beratungsvertrag zu erfüllen. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten bzw. den Vertrag nicht abschließen.

2. Berechtigte Interessen
Wir verarbeiten Daten auf Basis berechtigter Interessen, insbesondere für:

  • die Kontaktaufnahme mit und Information von bestehenden bzw. früheren Geschäftskontakten über vergleichbare Leistungen (Direktwerbung im B2B-Bestandskundenverhältnis, vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen (siehe Kontaktdaten oben).
  • die Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche,
  • die Sicherstellung der IT- und Datensicherheit unserer Website und Systeme,
  • die interne Verwaltung und Kommunikation,
  • die Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen.

3. Einwilligung
Soweit Sie uns aktiv und freiwillig eine Einwilligung erteilen – etwa durch Anmeldung zu einem Newsletter oder durch Ankreuzen der Datenschutz-Checkbox im Kontaktformular – verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

4. Rechtliche Verpflichtung
Wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten aufzubewahren, insbesondere zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie etwaiger Melde- und Dokumentationspflichten gegenüber Behörden.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) sowie die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Kontaktaufnahme an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.

Website-Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der World4You Internet Services GmbH (Österreich) gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies dient der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere 7 Jahre gemäß § 132 BAO bzw. § 212 UGB). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen einer längeren Aufbewahrung entgegenstehen.

Weitergabe der Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist, an:

  • IT-Dienstleister (Hosting-Provider World4You, Österreich) zur technischen Bereitstellung der Website,
  • Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited bzw. Microsoft Corporation, USA) im Rahmen der Nutzung von Microsoft-365-Diensten (z. B. E-Mail, Dokumentenerstellung/-ablage) zur Abwicklung der Kommunikation und Verwaltung,
  • Steuerberater:innen zur Erfüllung steuerlicher Pflichten,
  • Behörden und Gerichte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling ein, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung zu. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde | Barichgasse 40–42, 1030 Wien | +43 1 52 152-0 | dsb@dsb.gv.at | www.dsb.gv.at

Stand: Juli 2026